漢中市鎮(zhèn)巴縣人民醫(yī)院六舉措提高會議效率
2024-08-29 10:30:33
來源：西部決策網
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西部決策網訊 為進一步規(guī)范各類會議流程，控制會議時間，提高會議效率，鎮(zhèn)巴縣人民醫(yī)院根據(jù)上級部門關于轉文風會風、提效率效能、重實績實干的相關精神，結合醫(yī)院實際，提出六項措施。
堅持辦會原則。堅持精簡、高效、務實的會議原則。能合并召開的會議統(tǒng)籌合并召開。必須召開的會議做到主題鮮明、準備充分，有會前通知、會時簽到、會中記錄和會后落實四項會議基本要求。
控制會議時長。發(fā)揚“短實新”文風會風，防止穿靴戴帽、冗長空洞。全院性會議時長(業(yè)務學習除外）一般控制在2小時內，其中分管領導安排工作時間控制在5分鐘內，主要領導時間控制在40分鐘內、不超過60分鐘。業(yè)務培訓會對講者有時間要求的，牽頭科室要對PPT進行審核，原則上PPT課件不超過20張，匯報時間不超過10分鐘，培訓會上不展開分析，只講問題和要求。
明確會議主持。黨政主要領導同時參加的會議，原則上由院長主持，黨委書記強調。只有一位主要領導參加的會議，原則上由分管領導主持，主要領導做會議強調。分管領導參加的會議，視會議內容，科室負責人或分管領導均可主持會議。
理清會議重點。院領導根據(jù)參會對象，調整講話或工作安排重點，確保黨政碰頭會、科主任會、全院職工會等各類會議主題突出，層次分明。單方面的業(yè)務工作會或業(yè)務培訓會由分管領導組織召開，視情況邀請主要領導參加，必須理清會議重點，確保會議務實、高效。
精準參會人員和地點。全院職工大會利用周三晚例會在12樓學術廳召開，參會率高，效果好。學術會議或業(yè)務培訓會精準參會對象，避免不必要的陪會。人數(shù)不多的培訓會在11樓會議室召開。凡在12樓學術廳召開的會議，所有中層科主任在前4排指定位置就坐。在12樓學術廳中間部位安裝一排隔簾，視參會人數(shù)進行隔斷管理，避免會議室空曠。啟動OA會議二維碼簽到功能，必要時安裝會議簽到掃臉機，代替手工簽到，便于統(tǒng)計和考核。
做好會議管理和服務。院辦公室加強會議室管理，牽頭籌備并召開綜合性會議。各分管領導牽頭召開的業(yè)務會由相關科室做好會議服務和管理。凡上級部門或其他單位借用會議室的，院辦公室要做好會議服務和管理，設備信息科要安排專人負責視頻調試和信號維護，確保會議效果。會議使用科室在會議結束后要關電、關門、關窗，檢查遺漏物品，確保安全。所有會議召開前要向院辦公室報備，便于辦公室掌握會議室使用情況。凡不遵守會議紀律且屢教不改的，通報并納入績效考核。(供稿：謝安）
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